Naujienos

Lietuvos Respublikos generalinis konsulatas Almatoje skelbia atranką į sekretoriaus ir raštvedžio pareigybes. Atrinktiems kandidatams bus mokama nustatyto dydžio pareiginė alga, sudarytos terminuotos darbo sutartys.

Reikalavimai kandidatams

Sekretorius

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos reikalavimus:

• turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
• mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu, dokumentų valdymo sistema „Avilys“);
• mokėti lietuvių, anglų ir rusų kalbas ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo lygmens C1 lygiu;
• atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti arba susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „riboto naudojimo“.

Pagrindinės funkcijos:

• laikytis profesinės etikos reikalavimų;
• išmanyti raštvedybą;
• rašyti raštus lietuvių ir rusų kalbomis;
• registruoti ir archyvuoti siunčiamus ir gaunamus dokumentus, naudojantis dokumentų valdymo sistema „Avilys“;
• tvarkyti ir archyvuoti Lietuvos Respublikos generalinio konsulato Almatoje dokumentacijos plane patvirtintas bylas;
• daryti dokumentų kopijas ir išdalyti jas tolesniam darbui konsulato darbuotojams;
• teikti interesantams telefonu išsamią informaciją;
• palaikyti ryšius su Lietuvos Respublikos institucijomis;
• rūpintis Lietuvos Respublikos generalinio konsulato Almatoje organizacinės technikos sklandžiu funkcionavimu;
• pagal paskirtį naudoti Lietuvos Respublikos generalinio konsulato Almatoje sekretoriui priskirtus antspaudus ir atsakyti už jų patikimą saugojimą.

Privalumas – panaši darbo patirtis.

Raštvedys

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos reikalavimus:

• turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
• mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu, VIS sistema);
• mokėti lietuvių ir rusų kalbas ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo lygmens C1 lygiu;
• atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti arba susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „riboto naudojimo“.

Pagrindinės funkcijos:

• laikytis profesinės etikos reikalavimų;
• pagal vizų išdavimo nuostatus tvarkingai vesti išduotų vizų ir gautų pajamų už vizas apskaitą;
• korektiškai aptarnauti interesantus, besikreipiančius į Lietuvos Respublikos generalinį konsulatą Almatoje vizų gavimo klausimais;
• prižiūrėti savo kompiuterį ir kitą konsulinei veiklai skirtą techniką, sutrikus kompiuterio veiklai nedelsiant informuoti konsulinės tarnybos pareigūną ir URM atsakingą darbuotoją;
• sutikrinti pateikiamų dokumentų vizai gauti įrašus ir juridinių bei fizinių asmenų kvietimus;
• tvarkingai vesti išduotų vizų apskaitos žurnalą ir kasdien sutikrinti iš banko gautus konsulinių pajamų apskaitos žiniaraščius su piliečių pateikiamais banko kasos orderiais;
• teikti išsamią informaciją telefonu vizų gavimo klausimais;
• tvarkingai registruoti ir archyvuoti vizoms gauti pateiktus dokumentus;
• laiku informuoti konsulinį pareigūną apie būtinų vizų spausdinimui ir kitų konsulinei veiklai skirtų priemonių trūkumą ir įsigijimą;
• pagal paskirtį naudoti konsulinį antspaudą ir atsakyti už jo patikimą saugojimą.

Privalumas – panaši darbo patirtis.

Kviečiame kandidatus, atitinkančius keliamus reikalavimus, iki 2017 m. gruodžio 18 d. atsiųsti savo gyvenimo aprašymą (CV) ir motyvacinį laišką el. pašto adresu kons.almata@urm.lt.