Генеральное консульство Литовской Республики в Алматы объявляет конкурс на должность делопроизводителя
Официальный коэффициент оклада от 0,52 Требования: 1. иметь высшее образование в колледже или университете или эквивалентное ему образование; 2. владеть казахским языком на уровне не ниже уровня В2 опытного пользователя, русским языком на уровне не ниже уровня С1 продвинутого пользователя; 3. уметь работать на компьютере (пакет программ MS Office); 4. знать правила переписки, документооборота, составления правовых актов, языковую культуру; 5. уметь планировать, организовывать свою деятельность, аналитически оценивать и систематизировать информацию; 6. свободно излагать идеи письменно и устно; 7. соответствовать установленным правовыми актами Литовской Республики требованиям, необходимым для предоставления права на работу или доступа к секретной информации, помеченной грифом секретности «Ограниченное использование» или не вызывающей сомнений в благонадежности лица. Функции: 1. способствовать выполнению консульских функций в соответствии с компетенцией, в соответствии с положениями статей 14-42 Консульского статута; 2. предоставлять информацию заинтересованным лицам по консульским вопросам, готовить консульские информационные материалы, готовить ответы на запросы в соответствии с компетенцией; 3. отвечать на телефонные звонки, управлять звонками; 4. принимать посетителей, консульские документы, обрабатывать консульскую корреспонденцию; 5. готовить консульские документы, проекты документов; 6. поддерживать отношения с другими учреждениями по консульским вопросам в соответствии с компетенцией; 7. выполнять письменные переводы консульских документов; 8. формировать папки консульских документов, готовить план документации и ведение архива; 9. поддерживать связи с литовской общиной в соответствии с компетенцией; 10. готовить консульские документы для отправки дипломатической почтой и (или) дипломатическим грузом, обрабатывать консульские документы, полученные дипломатической почтой и (или) дипломатическим грузом; 11. выполнять другие непостоянные служебные поручения главы генерального консульства. Преимущество – опыт административной работы, знание литовского и английского языков. С работником заключается срочный трудовой договор. Кандидатам, соответствующие требованиям к должности и желающие принять участие в конкурсе, до 10 мая 2024 года, 17:00 час (Алматинское время) по электронной почте [email protected], необходимо отправить резюме и мотивационное письмо. Собеседования с отобранными кандидатами запланированы на 14 мая 2024 года в Генеральном консульстве Литовской Республики в Алматы (Искендерова, 15, Горный Гигант) или дистанционно. Дополнительную информацию можно получить по электронной почте: regina.dagis@urm.lt.
