Новости

Официальный коэффициент оклада 5,89.   Сотрудник, занимающий эту должность, должен соответствовать следующим требованиям: • иметь высшее или эквивалентное образование; • уметь работать с компьютером (пакет программ MS Office); • владеть казахским и русским языками не ниже уровня С1 квалифицированного пользователя; • знать правила делопроизводства, делопроизводства и бухгалтерского учета, составления правовых актов, языковой культуры; • уметь планировать, организовывать свою деятельность, аналитически оценивать и систематизировать информацию; • бегло излагать идеи в письменной и устной форме; • соблюдать требования, изложенные в правовых актах Литовской Республики, которые необходимы при выдаче разрешения на работу или доступе к секретной информации, отмеченной знаком секретности «Ограниченное использование».

Основные функции:

• помогает главе генерального консульства или назначенному сотруднику;

• отвечает на телефонные звонки, администрирует звонки;

• предоставляет общую информацию заинтересованным лицам по телефону, подготавливает ответы на запросы в соответствии с компетенцией;

• по компетенции ведет переписку с дипломатическими представительствами иностранных государств и другими учреждениями, учреждениями, организациями;

• регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, копирует и отправляет документы, обрабатывает протокольную корреспонденцию и выполняет другие функции документооборота;

• подготавливает письма, сопроводительные письма, заметки и другие документы или их проекты в соответствии со своей компетенцией;

• формирует дела документов Генерального консульства, подготавливает план документации и ведет архив;

• следит за сообщениями в СМИ, распространяет сообщения генерального консульства в СМИ;

• распространяет информацию, предоставленную учреждениями, компаниями Литовской Республики;

• обновляет и публикует информацию на сайте Генерального консульства, в социальных сетях;

• выполняет письменные переводы;

• формирует и постоянно пополняет список контактных лиц генерального консульства;

• помогает управлять отправкой и получением дипломатической почты и дипломатических грузов;

• способствует организации и обслуживанию встреч, мероприятий, приемов, визитов;

• выполняет другие непостоянные служебные поручения главы генерального консульства.

Преимущество - опыт административной работы, знание английского и литовского языков.

С работником заключается срочный трудовой договор.

Претендентам, соответствующие требованиям на должность и желающие участвовать в отборе, до 15 марта 2023 года 17:00 час. (по алматинскому времени) по электронной почте regina.dagis@urm.lt, необходимо отправить резюме и мотивационное письмо. Собеседования с отобранными кандидатами запланированы на 20 марта 2023 г. в Генеральном консульстве Литовской Республики в г. Алматы (Искендерова, 15, Горный Гигант) или дистанционно.

Дополнительную информацию можно получить по электронной почте: regina.dagis@urm.lt